[전자입찰 시스템 소개]

전자입찰 시스템은 정부전자조달(G2B) 시스템의 전자조달처리 업무 중 입찰공고부터 낙찰자선정까지의 업무를 담당하는 시스템입니
다. 공공기관의 입찰집행관은 전자입찰 시스템을 통하여 입찰공고를 작성하고, 업체의 입찰서를 전자적으로 접수하여 자동 개찰을 수
행한 후 낙찰자선정을 할 수 있습니다. 또한 복수예비가격 생성의 자동화 및 암호화처리 기능을 지원하고, PQ심사 및 적격심사를 온
라인으로 처리할 수 있습니다.

• <준비사항>
  • - MS Internet Explorer 5.5 이상
  • - 화면 Size는 1024*768에 최적화 되어있습니다.
• <사전점검사항>
  • - 업체 등록확인
  • - 조달업체 정보 등록
  • - 인증서 설치
  • - 이용약관 확인

• [1] 물품구매 입찰공고 및 집행준비
• [2] 시설공사 입찰공고 및 집행준비
• [3] 용역 입찰공고 및 집행준비
• [4] 리스 입찰공고
• [5] PQ심사 및 현장(과업)설명
• [6] 예가작성
• [7] 투찰
• [8] 개찰(물품,시설,용역)
• [9] 개찰(리스)
• [10] 개찰(전자시담)
• [11] 적격심사
• [12] 낙찰자선정

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 계약기관(부서)에서는 구매규격의 적정성을 검토하기 위해 구매예정 물품의 사전규격을 입력한다. 해당 기관의 참조번호를 필수로 입력한다.
  • 2. 입력된 사전규격에 대해 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 공개된 사전규격을 조회한다.
  • 3. 공개된 사전규격정보를 확인 한 후, 의견을 제시할 수 있다. 패스워드를 입력하여 해당 업체의 의견 정보를 수정 및 삭제 할 수 있다.
  • 4. 물품 구매요청리스트를 조회하여 해당 요청건의 입찰공고를 입력한다. 여러 요청건을 선택하여 입찰공고를 입력할 수도 있다. 요청건이 없을 경우 신규입력으로 입찰공고를 입력한다.
  • 5. 계약방법,낙찰방법, 입찰방식 및 각각의 투찰제한 항목을 입력하고 저장한다. 저장이 완료되면 입찰공고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
  • 6. 입찰공고가 정상적으로 입력되면 표준공고서를 작성하는 버튼이 표시된다. 표준공고서 작성이전 해당 공고서의 기본 템플릿을 선택할 수 있는 화면이 나타난다. 표준공고서는 입찰공고 입력화면에서 입려된 정보가 그대로 나타나고 선택된 기본 템플릿으로 셋팅되어 생성된다. 표준공고서를 완료한 후 저장한다.
  • 7. 입찰공고입력이 완료된 공고건의 리스트가 표시되고 해당 입찰공고번호-차수를 선택한다. 표준공고문을 생성하였을 경우 표준공고서 파일이 표시되고 생성하지 않았을 경우 공고서 파일을 업로드할 수 있고, 규격서 파일을 업로드한다.
  • 8. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다.
  • 9. 입찰공고 게시가 정상적으로 이루어지고, 해당 입찰공고가 물품요청건으로 입력한 경우 물품을 요청한 실수요기관(부서)로 입찰공고통보서가 송신된다. 송신된 입찰공고통보서는 해당 실수요기관(부서)의 받은 문서함에서 확인할 수 있다.
  • 10.입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 협정서제출, 투찰, 수수료납부, 보증금납부를 실시할 수 있는 버튼들이 생성된다.
  • 11.해당 입찰공고건의 예가방식이 복수예가인 경우 분류별 기초금액을 공개한다.
  • 12.조달업체에서는 공개된 분류별 기초금액을 확인한다.
  • 13.입찰공고 입력시 계약방법이 지명경쟁 관련인 경우 지명대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
  • 14.조달업체에서는 공개된 지명대상업체 자료를 조회한다. 투찰시 지명대상업체만이 입찰에 참가할 수 있다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 시설 공사요청리스트를 조회하여 해당 요청건의 입찰공고를 입력한다. 요청건이 없을 경우 신규입력으로 입찰공고를 입력한다.
  • 2. 계약방법,낙찰방법, 입찰방식 및 각각의 투찰제한 항목을 입력하고 저장한다. 저장이 완료되면 입찰공고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
  • 3. 입찰공고가 정상적으로 입력되면 표준공고서를 작성하는 버튼이 표시된다. 표준공고서 작성이전 해당 공고서의 기본 템플릿을 선택 할 수 있는 화면이 나타난다. 표준공고서는 입찰공고 입력화면에서 입려된 정보가 그대로 나타나고 선택된 기본 템플릿으로 셋팅되어 생성된다. 표준공고서를 완료한 후 저장한다.
  • 4. 입찰공고입력이 완료된 공고건의 리스트가 표시되고 해당 입찰공고번호-차수를 선택한다. 표준공고문을 생성하였을 경우 표준공고서 파일이 표시되고 생성하지 않았을 경우 공고서 파일을 업로드할 수 있다.
  • 5. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다.
  • 6. 입찰공고 게시가 정상적으로 이루어지고, 해당 입찰공고가 시설 공사요청건으로 입력한 경우 공사를 요청한 실수요기관(부서)로 입찰공고통보서가 송신된다. 송신된 입찰공고통보서는 해당 실수요기관(부서)의 받은 문서함에서 확인할 수 있다.
  • 7. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 협정서제출, 투찰, 수수료납부, 보증금납부를 실시할 수 있는 버튼들이 생성된다.
  • 8. 해당 입찰공고건의 예가방식이 복수예가인 경우 기초금액을 공개한다.
  • 9. 조달업체에서는 공개된 기초금액을 확인한다.
  • 10. 입찰공고 입력시 계약방법이 지명경쟁 관련인 경우 지명대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
  • 11. 입찰공고 입력시 계약방법이 실적경쟁 관련인 경우 실적대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
  • 12. 조달업체에서는 공개된 지명 및 실적 대상업체 자료를 조회한다. 투찰시 지명 또는 실적 대상업체만이 입찰에 참가할 수 있다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 용역 요청리스트를 조회하여 해당 요청건의 입찰공고를 입력한다. 요청건이 없을 경우 신규입력으로 입찰공고를 입력한다.
  • 2. 계약방법,낙찰방법, 입찰방식 및 각각의 투찰제한 항목을 입력하고 저장한다. 저장이 완료되면 입찰공고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
  • 3. 입찰공고가 정상적으로 입력되면 표준공고서를 작성하는 버튼이 표시된다. 표준공고서 작성이전 해당 공고서의 기본 템플릿을 선택 할 수 있는 화면이 나타난다. 표준공고서는 입찰공고 입력화면에서 입려된 정보가 그대로 나타나고 선택된 기본 템플릿으로 셋팅되어 생성된다. 표준공고서를 완료한 후 저장한다.
  • 4. 입찰공고입력이 완료된 공고건의 리스트가 표시되고 해당 입찰공고번호-차수를 선택한다. 표준공고문을 생성하였을 경우 표준공고서 파일이 표시되고 생성하지 않았을 경우 공고서 파일을 업로드할 수 있고, 규격서 파일을 업로드한다.
  • 5. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다.
  • 6. 입찰공고 게시가 정상적으로 이루어지고, 해당 입찰공고가 용역요청건으로 입력한 경우 용역을 요청한 실수요기관(부서)로 입찰공고통보서가 송신된다. 송신된 입찰공고통보서는 해당 실수요기관(부서)의 받은 문서함에서 확인할 수 있다.
  • 7. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 협정서제출, 투찰, 수수료납부, 보증금납부를 실시할 수 있는 버튼들이 생성된다.
  • 8. 해당 입찰공고건의 예가방식이 복수예가인 경우 기초금액을 공개한다.
  • 9. 조달업체에서는 공개된 기초금액을 확인한다.
  • 10. 입찰공고 입력시 계약방법이 지명경쟁 관련인 경우 지명대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
  • 11.조달업체에서는 공개된 지명경쟁 대상업체 자료를 조회한다. 투찰시 지명 대상업체만이 입찰에 참가할 수 있다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 내자/외자의 업무구분을 먼저 선택한 후, 입찰방식 입찰서개시일시, 마감일시, 개찰일시등의 항목을 입력한다. 입력시 공고서를 업로드한다. 저장이 완료되면 입찰공고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
  • 2. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다
  • 3. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 투찰을 실시할 수 있는 버튼이 생성된다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 입찰공고가 PQ대상 공사인 경우 업체는 PQ심사신청서를 작성하여 송신한다.
  • PQ심사신청서 작성 시 첨부서류인 공종별 유사공사실적명세서와 기술자보유 현황표를 작성하여 송신한다.
  • 2. 입찰집행관은 업체가 송신한 PQ심사신청서를 접수한다.
  • 3. 접수된 PQ심사 신청서 정보를 이용하여 PQ심사 결과를 등록/공개한다.
  • 용역PQ심사의 경우는 신청서 정보가 존재하지 않으므로 개별적으로 PQ심사결과를 등록한다.
  • 4-1. 입찰집행관이 공개 처리한 PQ심사 건에 대하여 업체가 조회 할 수 있다.
  • 4-2. 업체는 PQ심사에 대한 판정결과를 확인하고 상세점수를 조회시 로그인 과정을 통하여 확인 할 수 있다.
  • 5. 집행관이 판정한 결과에 대하여 이의사항이 존재 할 경우 이의신청접수기한 내에 이의정보를 등록할 수 있다.
  • 6. 입찰집행관은 업체가 제출한 이의정보를 확인한다.
  • 7-1. 입찰공고상에 현장(과업)설명에 대한 정보를 등록할 때 요청부서의 현장(과업)설명 담당자를 지정하게 되면 요청부서의 담당자는 현장설명결과 등록할 입찰공고를 확인할 수 있다.
  • 7-2. 현장(과업)설명회에 참가한 업체를 현장(과업)설명결과통보서에 등록한 후 송신처리 한다.
  • 8.입찰집행관은 요청부서에서 송신한 현장(과업)설명결과통보서를 접수받는다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 예가방식이 복수예가인 경우 복수예가작성 프로그램을 이용하여 복수예가를 작성한다.
  • 2. 예가방식이 단일예가인 경우 입력한 단일예가를 암호화하여 서버에 저장한다.
  • 3. 암호화여부가 "Y" 인 경우 복수예가를 암호화하여 서버에 저장한다.
  • 4. 암호화여부가 "N" 인 경우 복수예가를 집행관 PC로 저정한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 조달업체가 공고검색 조건을 이용하여 입찰에 참여하고자 하는 공고건을 검색한다.
  • 2. 입찰에 참여하고자 하는 공고건이 협정서를 전자적으로 받을 경우에는 협정을 전자적으로 맺는다. 구성업체는 대표업체에게 협정서를 작성, 송신하며 대표업체는 구성업체가 보낸 협정서를 조회하여 협정을 승인한다. 대표업체는 로긴 후 협정서 승인화면에서 입찰공고번호로 공고건을 조회 후에 공동/분담별로 자신을 대표업체로 하여 협정서를 송신한 업체 조회 후 협정서 승인조건에 만족하는 업체를 선택, 협정을 맺을 수 있다. 협정을 맺을 경우 입찰에는 대표업체만 참여가능하다.
  • 3. 수수료,보증금을 전자적으로 납부받는 경우에는 전자지갑을 통하여 필요금액을 자동이체한다.
  • 4. 전자입찰인 경우에 업체는 입찰서를 작성/송신한다. 업체가 로긴을 하면 해당 입찰에 참여할 수 있는지 자격을 체크하고, 정상이면 입찰서를 띄워 업체는 입찰서에 필요한 항목 기입후 계약기관에 송신한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 집행관이 로긴하여 개찰메뉴를 클릭하면 집행관이 처리 해야할 개찰리스트가 조회된다.
    A. 공사/용역 업무인 경우 리스트에 초기화 버튼이 보여진다.
    B. 개찰이 완료된 공고건은 개찰완료 버튼이 보여진다. 개찰시작 버튼을 클릭하면 개인키선택창이 뜨고 개인키 선택을 하면 적격개찰자를 확인한다.
  • 2. 적격 개찰자 확인 후 물품업무인 경우에는 분류별 선택화면이 조회된다.분류가 존재하는 업무인 경우에는 분류별선택 화면에 초기화버튼이 생성되며, 개찰완료/유찰처리가 완료되지 않은 분류만 조회된다.
  • 3. 사전판정(미판정) 화면에서 입찰에 참여한 업체가 전체 조회되고,사전판정 내용 저장후 사전판정(판정완료)화면에서 저장한 내용을 수정할 수 있다.
    취소 버튼 클릭시 다음 단계로 이동한다. 사전판정 이후 정상업체가 1개 이하인 경우(소액수의 제외) 유찰사유 입력화면으로 이동하고, 그 외에는 다음 단계로 이동한다.
  • 4. 예비가격의 입력형태를 검토하여 개인키전송 또는 수기입력화면으로 이동한다.
  • 5. 암호화되어 있는 예비가격을 복호화하기 위해 입찰공고건의 개인키를 전송한다. 암호화되어 있는 예비가격을 복호화하여 보여준다.
  • 6. 예비가격이 암호화되어 있지 않으면 예비가격을 수기로 입력하는 화면이 조회된다.
  • 7. 복호화된 예비가격 또는 직접 입력한 예비가격을 서버에 저장한다.
  • 8. 암호화되어 있는 입찰서를 복호화하기 위한 개인키를 전송한다.
  • 9. 개찰진행상황이 ProgressBar로 나타나고, 예가초과 및 심사점수 계산등 개찰처리를 한다.
  • 10. 개찰처리가 완료되면 입찰에 참여한 업체의 순위 및 투찰율이 보여진다.
  • 11. 집행관이 개찰결과 검토 후 개찰완료를 선택하면 14의 예가산정결과화면이 보여진다.
  • 12. 검토 후 유찰을 선택하면 유찰사유를 입력하는 화면이 조회되고, 유찰 사유 입력후 14의 예가산정결과화면이 보여진다.
  • 13. 검토 후 재입찰을 선택하면 재입찰정보를 입력하는 화면이 나타나고, 재입찰과 관련된 정보를 입력하고 재입찰처리를 한다.
  • 14. 개찰완료/유찰 된 경우에는 개찰과정에서 산정된 예정가격 및 번호 추첨횟수등이 조회된다.
  • 15. 개찰완료/유찰/재입찰처리되면 업체는 개찰결과조회 화면에서 해당 공고건에 대한 개찰상태를 조회할 수 있으며, 개찰완료된 경우에는 개찰결과전체를 조회가능하면, 유찰인 경우에는 유찰사유, 재입찰인 경우에는 재입찰사유 및 다시 입찰에 참여할 수 있는 투찰버튼이 조회된다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 집행관이 로긴하여 개찰메뉴를 클릭하면 집행관이 처리 해야할 개찰리스트가 조회된다. 개찰시작 버튼을 클릭하면 개인키선택창이 뜨고 개인키 선택을 하면 적격개찰자를 확인한다.
  • 2. 적격 개찰자 확인 후 분류별 선택화면이 조회된다.화면에 초기화버튼이 생성되며, 개찰완료/유찰처리가 완료되지 않은 분류만 조회된다.
  • 3. 사전판정(미판정) 화면에서 입찰에 참여한 업체가 전체 조회되고,사전판정 내용 저장후 사전판정(판정완료)화면에서 저장한 내용을 수정할 수 있다. 취소 버튼 클릭시 다음 단계로 이동한다.
  • 4. 목표금리를 입력하는 화면이 조회된다.
  • 5. 암호화되어 있는 입찰서를 복호화하기 위한 개인키를 전송한다.
  • 6. 개찰진행상황이 ProgressBar로 나타나고, 목표금리 초과등 개찰순위를 정하는 개찰처리를 진행한다.
  • 7. 개찰처리가 완료되면 입찰에 참여한 업체의 순위 및 투찰율이 보여진다.
  • 8. 집행관이 개찰결과 검토 후 개찰완료를 선택하면 개찰완료 처리가 되며 개찰은 종료된다.
  • 9. 검토 후 유찰을 선택하면 유찰사유를 입력하는 화면이 조회되고, 유찰 사유 입력후 개찰이 종료된다.
  • 10.검토 후 재입찰을 선택하면 재입찰정보를 입력하는 화면이 나타나고, 재입찰과 관련된 정보를 입력하고 재입찰처리를 한다.
  • 11.개찰완료/유찰/재입찰처리되면 업체는 개찰결과조회 화면에서 해당 공고건에 대한 개찰상태를 조회할 수 있으며, 개찰완료된 경우에는 개찰결과전체를 조회가능하면, 유찰인 경우에는 유찰사유, 재입찰인 경우에는 재입찰사유 및 다시 입찰에 참여할 수 있는 투찰버튼이 조회된다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 집행관이 로긴하여 조달업무 전자시담 메뉴를 클릭하면 해당 집행관이 개찰처리해야할 공고리스트가 조회된다. 개찰시각을 지났는지에 따라 보기/개찰시작 버튼이 조회된다.
  • 2. 보기/개찰시작 버튼 클릭시 입찰에 참여한 업체리스트를 금액별/업체별로 정렬하여 조회한다.
  • 3. 금액 검토 후 개찰완료를 선택하면 예정가격을 입력하는 화면이 조회되고, 예정가격 입력후 개찰이 종료된다.
  • 4. 유찰을 선택하면 유찰사유를 입력하는 화면이 조회되고, 개찰이 종료된다.
  • 5. 재입찰을 선택하면 재입찰 정보를 입력하여 개찰을 종료한다.
  • 6. 개찰완료/유찰/재입찰처리되면 업체는 개찰결과조회 화면에서 해당 공고건에 대한 개찰상태를 조회할 수 있으며, 개찰완료된 경우에는 개찰결과전체를 조회가능하면, 유찰인 경우에는 유찰사유, 재입찰인 경우에는 재입찰사유 및 다시 입찰에 참여할 수 있는 투찰버튼이 조회된다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 입찰집행관은 개찰 후 적격업체로 선정된 업체를 대상으로 적격심사대상통보서를 작성하여 송신한다.
  • 2. 업체는 적격심사대상통보서를 접수하고 그 정보를 이용하여 적격심사신청서를 작성하여 송신한다. 적격심사신청서 작성시 첨부서류인 자기심사평가표를 작성하여 송신한다.
  • 3. 입찰집행관은 적격심사신청서를 접수받는다.
  • 4. 적격심사 점수산정 방식이 자동(공사)인 경우 적격심사리스트가 조회된다.
  • 5. 적격심사리스트 상의 자료이용 구분이 업체실적DB인 경우는 업체실적시스템의 데이터를 이용하여 심사점수를 자동 산정한다.
  • 6. 적격심사리스트 상의 자료이용 구분이 개별입력인 경우 입찰집행관은 업체자료개별입력 화면을 통하여 자료를 등록한 후 심사점수를 자동 산정한다.
  • 7-1. 적격심사 점수산정 방식이 수기인 경우 접수된 적격심사신청서 정보를 이용하여 적격심사 결과를 등록/공개한다.
  • 7-2. 적격심사 점수산정 방식이 자동(공사) 인 경우는 자동으로 산정된 심사점수를 등록/공개한다.
  • 8. 업체는 적격심사에 대한 판정결과를 확인하고 상세점수를 조회 시 로그인 과정을 통하여 확인 할 수 있다.
  • 9. 집행관이 판정한 결과에 대하여 이의사항이 존재 할 경우 이의신청접수기한 내에 이의정보를 등록할 수 있다.
  • 10. 입찰집행관은 업체가 제출한 이의정보를 확인한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 개찰이 완료된 입찰공고건은 낙찰자선정리스트에 조회된다.
  • 2. 입찰공고번호-차수를 클릭하면 해당 공고건에 참가한 상위 10개의 업체가 조회된다. 상위 10개의 순위에 포함되지 않는 업체의 정보는 사업자등록번호를 입력하여 조회할 수 있다.
  • 3. 최종 심사를 거쳐 낙찰자로 선정된 업체를 선택한다. 물품공고의 희망수량 관련 공고건일 경우 배정수량을 입력한다.
  • 4. 조달업체에서는 공개된 최종낙찰 정보를 조회한다.